Banco de Dados SQL

Melhorias no projeto do banco de dados SQL, com aumento de 30% na performance de navegação entre os módulos. (Para testar clique Configuração e selecione “Testar Desempenho” na versão 2008 antes de instalar a 2009. Depois, instale e compare o resultado). Foram feitas também várias melhorias na manutenção, cópia de segurança e restauração do banco de dados. 


Nota Fiscal de Entrada e Saída

Importação de Orçamentos e Ordens de Serviços na Nota Fiscal de Venda (PED) com todos os dados do cliente, inclusive observações e desconto. Possibilidade de exportar uma Nota Fiscal de Venda e importar na Nota Fiscal de Compra. (Isso na prática permite que usuários do Small possam importar a NF de compra evitando erros de digitação. Muito útil também para transferência entre filiais e venda ambulante). 
Novo controle de itens inativos e clientes inativos na OS, NF de Venda e Compra. 
Novo relatório de total de vendas por vendedor. 
Novo relatório de comissão de vendedores, do que já foi recebido ítem por ítem. 
Para incluir novos clientes ou novos produtos de forma muito prática e rápida na Nota Fiscal de Compra ou de Venda basta usar a tecla "Insert". 


Novo Orçamento


Sem perder a praticidade e nenhum recurso da versão anterior o módulo de Orçamento está com um novo layout, que atende o Ato COTEPE/ICMS Número 6 que dispõe sobre as especificações de requisitos do DAV (Documento Auxiliar de Venda). Além disso o usuário tem a possibilidade de dar desconto sobre o total do orçamento e importar o orçamento a partir da Nota Fiscal em Formulário (PED) e do Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF). 

Ordem de Serviço


A Ordem de Serviço continua podendo ser configurada de acordo com o ramo de atividade (Mecânica de Automóveis, Assistência Técnica de Computadores, Eletrônica, etc.). Mas agora ela atende o layout do Ato COTEPE/ICMS Número 6 que dispõe sobre as especificações de requisitos do DAV (Documento Auxiliar de Venda). Outra boa novidade é que os serviços podem ser cadastrados no estoque (basta preencher o campo CIT com ”SVC”). Também foi aumentado o espaço para relacionar o problema e a observação. Foram aumentadas as linhas para relacionar os serviços e foi criado um novo relatório de total de serviços por técnico. 




Clientes e Fornecedores


A nova versão mantém a praticidade de ter clientes e fornecedores num mesmo cadastro. Agora é possível liberar ou não para o usuário separadamente os módulos. O novo cadastro está relacionado a um cadastro de municípios de acordo com a tabela atualizada do IBGE. Esta alteração é para preparar o cadastro para a nota fiscal eletrônica. Na NF-e os municípios tem que estar corretos. Os municípios que não estiverem corretamente digitados aparecem em vermelho e sublinhados. 




Frente de Caixa


O Frente de Caixa continua sendo rápido, prático e fácil de usar. Agora permite a importação de Orçamentos e Ordens de Serviço com todos os dados do cliente e inclusive com um eventual desconto. O novo Frente de Caixa que agora passa a ser chamado de Programa Aplicativo Fiscal (PAF- ECF), foi feito para atender Ato COTEPE/ICMS Número 6 que dispõe sobre as especificações de requisitos do PAF (Programa Aplicativo Fiscal). Agora o programa tem um Menu Fiscal em que arquivos são gerados com assinatura digital. O programa “Small Commerce” da Smallsoft foi o primeiro Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) a obter este laudo em todo o Brasil. O número do nosso laudo é URB0012008, e foi obtido junto ao órgão técnico credenciado: FURB de Blumenau no dia 12 de novembro de 2008. 


Auditoria

Agora o Small tem um sistema de auditoria (gerado com MD5 e assinatura digital criptografada por algoritmo RSA) em que pode ser selecionado o período e o usuário. O sistema criado pela Small é totalmente seguro. E pode ser usado como prova de fraude mediante um laudo de autenticidade de conteúdo e assinatura digital fornecido pela Small. 


Novo visual



Novo visual com opção de disposição dos ícones no topo, ou à esquerda com janelas tipo cascata. 



Nota Fiscal Eletrônica


Usando o Small Commerce é muito fácil implantar a emissão de NF-e. Basta ter um acesso à internet e Adquirir uma Assinatura Digital tipo A1. 

Mesmo se sua empresa ainda não é obrigada a usar a NF-e, a economia e a praticidade justificam o sistema. 

Com o uso da NF-e não é mais necessário imprimir a Nota Fiscal em formulário contínuo numa impressora matricial em várias vias, que custavam até R$ 0,60. 

A NF-e (DANFE) poderá ser impressa em um papel A4 em qualquer impressora laser ou jato de tinta. 

Não é necessário armazenar as vias da nota fiscal pelo prazo decadencial. 

Se for necessário, a NF-e (DANFE) poderá ser reimpressa a qualquer momento. 

Small Commerce gera, envia para a Secretaria da Fazenda, e consulta o recibo e a autorização para em seguida imprimir o DANFE. Tudo isso automaticamente com um clique de mouse. 

A NF-e está integrada a um completo sistema de retaguarda, com controle de estoque, cadastro de clientes, contas a receber (emissão de boletos de cobrança), contas a pagar, bancos, cadastro de clientes e muito mais. 

O Small Commerce usa um poderoso banco de dados SQL para garantir a segurança dos dados da NF-e, que devem ser armazenados pelo prazo decadencial. 

Ao instalar o Small Commerce o sistema já libera o crédito para a transmissão de 500 (quinhentas) NF-e. 

Para liberar mais créditos pré-pagos o usuário poderá adquirí-los ligando gratuitamente para a Smallsoft no 0800-645-2008. Estes créditos têm um custo de apenas R$ 0,05 (cinco centavos) por NF-e emitida.